มีผลการสำรวจพบว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (Paper-Based) ในแต่ละวันงานวิจัยพบว่าพนักงานใช้เวลาถึง 50% ในการค้นหาเอกสารกระดาษ

ในยุคดิจิทัล ได้มีการพูดถึงสำนักงานไร้กระดาษกันมากขึ้น และพยายามที่จะปรับรูปแบบของการทำงานด้วยการนำวิธีการและเทคโนโลยีมาใช้มาใช้ในการจัดการและบริหารงานเอกสารในองค์กร เป็นการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์ นำระบบ Workflow มาใช้ในองค์กร ซึ่งเป็นความท้าทายที่ธุรกิจต้องจัดการเรื่องของเอกสารให้ได้ประสิทธิภาพเพื่อเข้าสู่ยุคดิจิทัล

คุณเบื่อไหม? เวลาเจ้านายเรียกหาเอกสารแล้วเราหาไม่เจอ หรือใช้เวลาในการค้นหานานเกินไป รวมถึงมีค่าใช้จ่าย และปัญหาอื่น ๆ อีกมากมายในการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษ ซึ่งถ้าเราบริหารจัดการเอกสารในองค์กรอย่างเป็นระบบ จนนำไปสู่องค์กร Paperless ในกระบวนการทำงาน ก็จะช่วยลดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ กับองค์กรได้ โดยคอร์สนี้จะช่วย
- ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
- ลดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษที่ไม่จำเป็น
- ลดค่าใช้จ่ายในด้านของพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสำเนาที่ซ้ำซ้อนในองค์กร

ประโยชน์ที่ผู้เรียนจะได้รับจากคอร์สนี้
- เข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
- เข้าใจแนวทางการบริหารและจัดเก็บเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
- ลดปัญหา ลดค่าใช้จ่ายในการค้นหาเอกสารไม่พบ

ผู้เรียนจำเป็นต้องมีพื้นฐาน หรือรู้อะไรมาก่อนไหม ถึงจะสามารถเรียนคอร์สนี้ได้
- ต้องเข้าใจเอกสารในองค์กรของตนเอง